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El Sistema de Bibliotecas garantiza el acceso a la información solicitada por cada una de las Facultades, en formato físico o electrónico dependiendo de:

 

  • La solicitud de la dependencia.

  • La disponibilidad en el mercado editorial.

  • Tipo de acceso que cubra mayor cantidad de usuarios.

  • Si el libro se encuentra en formato electrónico en colección, no se comprarán copias adicionales en formato impreso.

  • Material bibliográfico que cumpla con los lineamientos de compra, establecidos dentro del Sistema de Bibliotecas.

Solicitud de compra de material bibliográfico

El Sistema de Bibliotecas recibe las solicitudes de compra de material bibliográfico por medio de los siguientes canales:

Solicitudes de Facultad:

  • Material bibliográfico menor a diez (10) solicitudes.
  • Material bibliográfico mayor a diez (10) solicitudes.
Sugerencia de compra
  • En cada Facultad y Departamento se designa un delegado de compras que se encarga de reunir las solicitudes de información y realizar la solicitud de compra al Sistema de Bibliotecas. El usuario interesado debe contactar al personal de apoyo o delegado de compras de cada Departamento y hacerle llegar su solicitud.

  • Las Unidades Académicas puden solicitar en compra recursos de información de múltiples disciplinas o áreas temáticas, siempre que estos estén orientados a soportar los programas académicos, de investigación y creación de conocimiento de la Universidad de los Andes.

  • Los delegados de compra pueden consultar el estado de cada solicitud, teniendo en cuenta el documento "Estado de Solicitudes".

  • El delegado de compras podrá ingresar solicitudes individuales de adquisición de material bibliográfico, siguiendo las instrucciones especificadas en el documento "Solicitudes de Compra".

  • En caso de tener más de diez (10) solicitudes por listado, éstas deben ser incluidas en el archivo Excel definido para esta actividad , siguiendo las instrucciones del documento "Instructivo Cargue Masivo de Compras " y enviarlo al correo electrónico sbgestioncolecciones@uniandes.edu.co, solicitando el trámite de cargue y gestión de compra.

  • Los usuarios Uniandinos de las audiencias Estudiante, Profesor, Empleado y Egresado, diferentes a los Delegados de las Unidades, pueden realizar sugerencias de compra de material bibliográfico a través del formulario disponible. A través de esta opción la comunidad Uniandina registra las sugerencias de compra que se gestion y que son recopiladas, para luego ser evaluadas por el Sistema de Bibliotecas.