Son deberes de los usuarios:

a. Identificarse para solicitar en préstamo material bibliográfico y/o los elementos que se prestan en las bibliotecas. Para ello, deberá presentar el carné vigente.  

b. El carné es personal e intransferible. En caso de pérdida, el usuario debe informar la novedad y realizar el trámite de reposición. Mientras dure el trámite, podrá acceder a los servicios a través de otro documento de identidad y con verificación de datos en el sistema.  

c. No permitir que otras personas usen su carné institucional o su contraseña del correo Uniandes para acceder a los servicios del Sistema de Bibliotecas. En caso de que el Sistema de Bibliotecas compruebe esta situación, se informará al Departamento de Seguridad de la Universidad.  

d. Cuidar y dar buen uso a las instalaciones físicas, al material bibliográfico, a los muebles y a los equipos de las bibliotecas del Sistema.  

e. No consumir alimentos, escuchar música sin audífonos, rayar las mesas ni subir los pies sobre las sillas y/o mesas.  

f. Es responsabilidad del usuario cuidar sus pertenencias. El personal de vigilancia está autorizado para recoger los objetos abandonados y mantener su debida custodia.  

g. Cumplir con las políticas de uso y seguridad de los recursos electrónicos suscritos o en demostración.  h. Dejar las salas de estudio, proyección, música y realidad virtual en perfectas condiciones de orden y aseo, dentro del tiempo establecido para su devolución.  

i. No exceder el cupo de las salas de estudio, proyección, música y realidad virtual.  

j. Cumplir con las recomendaciones sobre la reserva y uso de salas, disponibles en el sitio web del Sistema de Bibliotecas.  

k. Registrar el préstamo del material que se lleve fuera de las instalaciones del Sistema de Bibliotecas.  

l. Revisar el estado físico del material bibliográfico que retira en calidad de préstamo del Sistema de Bibliotecas y, si encuentra inconsistencias, reportarlas para dejar la constancia respectiva.  m. Cuidar el material de la biblioteca y regresarlo antes de la fecha de vencimiento, en las mismas condiciones en que fue prestado. Esto garantiza que otros usuarios puedan tener acceso oportuno a los materiales de la biblioteca.  

n. Respetar el Reglamento de Propiedad Intelectual.  

o. No comercializar los servicios que ofrece el Sistema de Bibliotecas ni las consultas a sus recursos.  

p. Respetar los niveles de ruido de acuerdo con los espacios del Sistema de Bibliotecas.  

q. Realizar llamadas o videollamadas por celular u otros dispositivos únicamente en los espacios señalizados para este fin.  

r. Autogestionar la entrega de la tesis al Sistema de Bibliotecas, a través del Repositorio Institucional Séneca. El estudiante candidato a grado deberá:  

a. Subir la última versión de su tesis, revisada y aprobada por su director de trabajo de grado.  

b. Diligenciar el formato de autorización y entrega de tesis o trabajo de grado, disponible en el sitio web del Sistema de Bibliotecas.  

c. Subir la versión final, de acuerdo con los tiempos establecidos por su unidad académica y/o Admisiones y Registro.  

s. Estar a paz y salvo con el Sistema de Bibliotecas.

Incumplimiento de los deberes de los usuarios:

Los siguientes incumplimientos autorizan al Sistema de Bibliotecas a informar a las autoridades académicas, como la Decanatura de Estudiantes, los decanos de facultad, los directores de programa y el Departamento de Seguridad. En caso de que el usuario interno considere que no hay mérito para una sanción, deberá seguir el procedimiento establecido para asuntos disciplinarios en el Reglamento General de Estudiantes de pregrado y posgrado, y en el Reglamento de Trabajo para Profesores y Empleados.
 

a. Tener sanciones por servicios prestados en el Sistema de Bibliotecas imposibilitará tomar materiales en préstamo externo. Solo podrá acceder al material para consulta en sala.

b. Quien preste el carné es responsable de las transacciones realizadas a su nombre y será sancionado de acuerdo con el reglamento de la Universidad.

c. Quien raye, escriba, mutile, dañe o extravíe el material o los equipos del Sistema de Bibliotecas será responsable de su reposición.

d. Hablar en voz alta, consumir alimentos, escuchar música sin audífonos, rayar las mesas, causar daños en objetos y usar celulares u otros dispositivos que generen ruido en sitios no permitidos dará lugar a llamados de atención. Cumplidos tres llamados de atención, se solicitará el número de carné respectivo para enviar un informe a la Decanatura de Estudiantes. Si estas actividades se realizan en una sala de estudio, proyección, música o realidad virtual, se procederá a solicitar el retiro de esta.

e. El usuario pagará los daños ocasionados a los objetos que hayan sido prestados a su nombre por el Sistema de Bibliotecas.

f. El abandono del material en préstamo —material bibliográfico y elementos como audífonos y cables, entre otros— causará una sanción de un mes sin posibilidad de préstamo externo para el usuario.

g. Intentar retirar material sin registrar su préstamo será informado a la Decanatura de Estudiantes y a la unidad académica o administrativa correspondiente.

h. Incumplir con la devolución oportuna del préstamo interbibliotecario, cuando ello origine una sanción a la Universidad, causará una sanción de un mes sin posibilidad de préstamo externo para el usuario.