El Sistema de Bibliotecas custodia con fines de consulta las tesis y/o trabajos de grado que realizan los estudiantes como requisito de grado de los programas de pregrado, especialización, maestría o doctorado. El estudiante que está próximo a obtener su respectivo grado académico puede subir su tesis y desde allí gestionar el registro, envío y publicación de su documento.
Pasos para la entrega
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Formato de autorización
Diligenciar el formato
Completa el formato de autorización y entrega de tesis para autorizar la publicación. -
Repositorio Institucional Séneca
Cargar el documento
Sube el archivo, acepta los términos de publicación y define si tendrá acceso abierto o restringido. -
Completar y enviar el registro
Diligencia la información solicitada, como autor, director, resumen, palabras clave y fecha, y envía. -
Recibir la confirmación
Recibe una notificación en tu correo institucional cuando tu tesis haya sido registrada correctamente en el sistema o cuando requiera ajustes.
Nota: Recuerda tener lista la versión final aprobada, junto con la información básica: título, autor, programa académico y palabras clave.
Apoyo
Encuentra aquí tutoriales detallados que le ayudarán a hacer el proceso más fácil, claro y eficiente.
Tips y preguntas
El director o asesor debe aprobar la versión final del documento de grado antes de que sea cargada en el repositorio institucional; sin embargo, el procedimiento específico para dicha aprobación será definido por cada unidad académica o facultad. Una vez cumplido este proceso, no se requiere una aprobación adicional por parte del director o asesor dentro del repositorio institucional.
Se debe subir cuando esté la versión final del documento aprobada por parte del director/asesor, atendiendo las fechas indicadas por cada unidad académica o Facultad y por Admisiones y Registro.
El documento de grado, incluido su contenido principal y los anexos correspondientes, puede presentarse en diferentes formatos según el tipo de archivo: para documentos de texto se aceptan PDF, XML, XML-JATS y JSON; para archivos de audio, MP3; para archivos de video, MP4; y para imágenes, JPG y PNG.
En la opción Cargar archivos, del formulario de envío, incluye todos los archivos anexos o complementarios que se requieren incluir.
Si tienes inquietudes respecto al proceso o el funcionamiento del repositorio, comunícate a través del formulario Contáctenos, seleccionando el tema de consulta: Repositorio Institucional Séneca
En el trascurso de 7 días hábiles, a través de correo electrónico, el Sistema de Bibliotecas te informará si tu documento ha sido aprobado para publicación o requiere algún tipo de ajuste o corrección.
En la opción cargar archivo del formulario de envío, debes ingresar las fechas de inicio y fin del acuerdo de confidencialidad. Recuerda que después de esta fecha el documento quedará en consulta pública.
