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Suscripción a publicaciones seriadas

A partir del 2017, la dependencia solicitante asumirá el costo total de las suscripciones a publicaciones que tengan menos de 10 consultas durante el año inmediatamente anterior.

  • Cada programa académico debe suscribir las publicaciones seriadas acorde con la necesidad de consulta, pertinencia y relevancia de la información.

  • Las publicaciones seriadas que soportan los programas académicos son denominadas “De Núcleo”, por lo cual el Sistema de Bibliotecas garantizará su acceso al número vigente.

  • Las demás publicaciones que apoyan los programas académicos, pero no hacen parte del núcleo, son denominadas “Regulares”.

  • El número de títulos suscritos obedecerá al estándar establecido para cada nivel de formación.

  • Solo se suscribirán publicaciones seriadas por el año calendario, periodo de enero a diciembre.

  • La renovación, suspensión y suscripción a nuevos títulos de publicaciones seriadas para el año siguiente, se realizará a través de la información remitida por el Sistema de Bibliotecas durante el mes de agosto del año anterior a la vigencia de la suscripción (enero-diciembre).

  • La compra de números sueltos de revistas se hará a través del sistema vigente, bajo los mismos procedimientos de la solicitud de libros y audiovisuales, registrando en observaciones los datos específicos de este material (ISSN, Volúmenes y Números).

  • Las publicaciones seriadas se suscribirán en formato electrónico, siempre y cuando se garantice el acceso perpetuo a los números y años suscritos.

  • En caso de existir publicaciones en formato electrónico acorde con la presente política y la dependencia decida suscribir dichas publicaciones también en formato físico, la dependencia asumirá el 100% del valor de dicha suscripción con recursos propios.

  • Las publicaciones seriadas con más del 10% de solicitudes de los artículos publicados en un año, a través del Servicio de Conmutación Bibliográfica, se recomendarán en suscripción a la Facultad y/o el Departamento correspondiente.   

  • El Sistema de Bibliotecas garantizará el acceso a la información de las revistas con embargo de 6 meses a un año y a los títulos no suscritos, por medio del Servicio de Conmutación Bibliográfica.

  • Las publicaciones indizadas en bases de datos se suscribirán de acuerdo con los siguientes criterios:

Publicación SeriadaIncluida en Bases de datosCon embargoSucribir
NúcleoSi> 1 añoSi
NúcleoSi< 1añoNo
NúcleoNoN.ASi
RegularSi> 1 añoSi
RegularSi< 1 añoNo
RegularNoN.AA criterio de la unidad
Suscripción a bases de datos
  • La suspensión o suscripción a bases de datos se solicitará en agosto del año anterior a la vigencia de la suscripción (enero-diciembre), a través del formulario en Excel enviado en este período por el Sistema de Bibliotecas.

  • Las bases de datos solicitadas en suscripción por primera vez, se evaluarán mediante un período de demostración de la misma, en este caso, la dependencia solicitante debe dar una retroalimentación sobre la calidad y cobertura de los contenidos frente a otras bases de datos suscritas por la Universidad.

  • Cada Facultad debe suscribir bases de datos que cubran las áreas temáticas de los programas académicos, de investigación y extensión que adelanta.